RAGULAMIN UCZESTNICTWA KONFERENCJI STACJONARNEJ EUROPEJSKI DZIEŃ PRAWNIKA 2024: MARKA OSOBISTA
1. Wstęp
Skoro czytasz ten regulamin to … zamierzasz wziąć udział w konferencji jaką organizujemy jako Legalny Offtop. Ten dokument to Regulamin uczestnictwa w konferencji, w którym zawarłyśmy wszystkie niezbędne informacje dotyczące Twojego udziału i tego czego możesz się spodziewać.
Regulamin napisany jest w formule prostego języka i w odformalizowany sposób – dlatego, m.in. zwracamy się w nim do Ciebie na „Ty”. Zakładamy, że nie będzie to dla Ciebie zaskoczeniem😊
Części regulaminu pisane „kursywą” są wytłumaczeniem dla Ciebie z reguły jest to omówienie jakiejś kwestii lub przykład, są dla Ciebie dodatkową informacją – wytłumaczeniem, o co dokładnie chodzi w poszczególnych postanowieniach.
2. Wyciąg z Regulaminu – najważniejsze informacje
NAZWA: EUROPEJSKI DZIEŃ PRAWNIKA 2024: MARKA OSOBISTA
DATA I MIEJSCE: KATOWICE, 25.10.2024 r., Hotel Vienna House Easy, ul. Sokolska 24, 40-086 Katowice, od. godz. 10 do godz. 18.00 (rejestracja od godz. 9.00).
CENA: od 749 zł netto do 999 zł netto w zależności od daty zakupu.
Przysługuje nam prawo do odwołania konferencji (tj. odstąpienia od umowy) do 24.10.2024.
3. Definicje
Wymienione niżej pojęcia pisane wielką literą mają następujące znaczenie:
My lub Legalny Offtop
Legalny Offtop Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 41/17, 02-521 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000992692, NIP: 521-398-59-91, REGON: 523257116, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł (wpłacony w całości), adres e-mail: kontakt@legalnyofftop.pl, nr tel.725081577
Ty lub Uczestnik
osoba, która bierze udział w Konferencji
Konferencja
Konferencja pod nazwą Europejski Dzień Prawnika 2024: Marka Osobista, organizowana 25 października 2024 r. w Katowicach, Hotel Vienna House Easy, ul. Sokolska 24, 40-086 Katowice, od godz. 10.00 do godz. 18.00; oficjalna strona internetowa konferencji to: https://europejskidzienprawnika.pl/
Konsument
osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej
Przez konsumenta rozumiemy także przedsiębiorcę na prawach konsumenta czyli osobę fizyczną zawierającą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z jej treści wynika, że nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Co to znaczy w praktyce? Jeśli prowadzisz firmę jednoosobową i weźmiesz udział w Konferencji jako ta firma („na swoją firmę”), to będziesz mieć takie same prawa jak Konsument. Nie dotyczy to jednak sytuacji, gdy zawrzesz z nami umowę, która ma dla Ciebie charakter zawodowy, wynikający m.in. z PKD ujawnionego w Twoim wpisie do CEIDG (np. gdy sam zajmujesz się marketingiem, w tym marketingiem prawniczym).
Przedsiębiorca
osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna, nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową.
Cena
Cena za udział w Konferencji uzależniona od daty zakupu biletu wynosząca:
– 749 zł netto, tj. 921,27 zł brutto – od dnia rozpoczęcia sprzedaży do 8 września 2024 r. (włącznie);
– 899 zł netto, tj. 1 105,77 zł brutto – od 9 do 30 września 2024 r.;
– 999 zł netto, tj. 1 228,77 zł brutto – od 1 do 23 października 2024 r.
Regulamin
Ten dokument.
4. Rejestracja udziału w konferencji
4.1. Żeby wziąć udział w Konferencji musisz:
a) zarejestrować się za pośrednictwem strony www.europejskidzienprawnika.pl klikając przycisk „kupuję bilet” (lub inny równoznaczny) i przejść przez proces zakupu biletu przez nasz koszyk zakupowy w EasyCart albo bezpośrednio w naszym sklepie internetowym albo złożyć zamówienie mailowe na adres kontakt@legalnyofftop.pl ze wskazaniem liczby biletów jaką chcesz kupić, oraz
b) opłacić udział w Konferencji w okresie w jakim ważny jest link do płatności i złożone przez Ciebie zamówienie.
4.2. Po opłaceniu zamówienia otrzymasz w osobnych wiadomościach mailowych potwierdzenie oraz fakturę (jeżeli zamieściłeś w formularzu numer NIP). Jeżeli opłaciłeś/aś więcej niż 1 bilet napiszemy do Ciebie z prośbą o potwierdzenie kto dokładnie pojawi się na Konferencji.
4.3. Płatność za udział w Konferencji następuje całkowicie w formie przedpłaty za pośrednictwem płatności online lub przelewem bankowym.
4.4. Brak otrzymania wpłaty w terminie 3 dni roboczych oznacza automatyczne anulowanie zamówienia.
4.5. Rejestracja na Konferencję i opłacenie udziału w Konferencji musi nastąpić do dnia 23.10.2024 r. Brak dokonania płatności do tego dnia oznacza anulowanie zamówienia i odstąpienie od umowy. Za datę zawarcia umowy przyjmujemy dzień otrzymania płatności.
4.6. Liczba miejsc na konferencji jest ograniczona, decyduje kolejność zapisów i opłacenia zamówień.
4.7. Akceptując ten Regulamin, wyrażasz zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej – na adres e-mail podany przez Ciebie przy rejestracji udziału na konferencji.
5. Zakres biletu komercyjnego
5.1. Rejestrując i opłacając swój udział w Konferencji masz prawo do:
a) uczestniczenia jako słuchacz w prelekcjach i panelu dyskusyjnym podczas Konferencji;
b) korzystania z poczęstunku – tzw. przerw kawowych (ciasteczka, kawa, herbata, woda, soki),
c) lunczu w formie bufetu serwowanego w hotelu, w którym odbędzie się Konferencja,
d) uczestniczenia w afterparty w dniu Konferencji.
5.2. Zakup biletu konferencyjnego nie obejmuje kosztów dojazdu na i z Konferencji oraz kosztów ewentualnego noclegu.
5.3. Szczegółowy program Konferencji prześlemy Ci mailem najpóźniej dwa tygodnie przed terminem Konferencji. Jeżeli zapiszesz się na Konferencję później informację o programie otrzymasz przy zapisie.
5.4. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany Prelegentów lub tematów ich wystąpień z przyczyn od nas niezależnych. Nie przysługuje Ci w takim przypadku prawo do odszkodowania z naszej Strony.
6. Prawo do odstąpienia od umowy
6.1. Możemy odstąpić od umowy do dnia 25 października 2024 r. jeżeli:
a) system sprzedaży dopuści do sprzedaży większej ilości miejsc na Konferencji niż jest dostępnych,
b) podejmiemy decyzję o odwołaniu organizacji Konferencji,
Co to oznacza? Nie zakładamy, że Konferencja się nie odbędzie ale np. z przyczyn losowych może okazać się, że nie jesteśmy w stanie przeprowadzić Konferencji – musimy zostawić sobie więc możliwość odwołania Konferencji;
c) uznamy, że z uwagi na przedstawione nam okoliczności Twój udział w Konferencji mógłby skutkować niebezpieczeństwem dla innych osób
Co to oznacza? Np. pojawi się nowa fala zachorowań na Covid lub inną chorobę, a Ty oświadczysz, że nie będziesz nosił maseczki podczas konferencji.
6.2. Jeżeli jesteś Konsumentem, możesz odstąpić od umowy, w terminie 14 dni od zawarcia umowy bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Żeby odstąpić od umowy, wyślij maila na adres: kontakt@legalnyofftop.pl, nie wymagamy żebyś wysyłał albo wysyłała specjalne formularze. Po upływie terminu do odstąpienia możesz wskazać inną osobę, która będzie uczestniczyć w Konferencji w Twoim imieniu.
6.3. Jeżeli nie jesteś Konsumentem, Twoje prawo do odstąpienia od umowy jest wyłączone. Jeżeli jednak znalazłeś/aś się w wyjątkowej sytuacji, możemy rozważyć Twoją prośbę o anulowanie zamówienia i zwrot środków.
7.Twoje obowiązki
7.1. Zobowiązujesz się do zapoznania z Regulaminem oraz do jego przestrzegania.
7.2. Zobowiązujesz się uczestniczyć w Konferencji w taki sposób, żeby nie zakłócać jej przebiegu lub nie utrudniać innym osobom uczestnictwa w Konferencji. Zdajesz sobie sprawę, że jeżeli będziesz podczas Konferencji łamać przepisy prawa, regulaminy obowiązujące w miejscu odbywania Konferencji, zasady bezpieczeństwa lub zasady przyzwoitego zachowania, możemy jako Organizator wykluczyć Cię z dalszego udziału w Konferencji bez zwrotu opłaty konferencyjnej i złożyć zawiadomienie o możliwości popełniania deliktu dyscyplinarnego.
7.3. Zobowiązujesz się nosić podczas Konferencji identyfikator umożliwiający ustalenie Twoich danych i to, że jesteś Uczestnikiem Konferencji
7.4. Zobowiązujesz się także do zapoznania z regulaminem korzystania z Hotelu Vienna House Easy i do przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
8. Wykorzystanie wizerunku
8.1. Biorąc udział w Konferencji jako jej Uczestnik, na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994r (Dz.U. z 2018, poz. 1191 ze zm.) o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twojego wizerunku utrwalonego podczas Konferencji oraz nieodpłatne, wielokrotne, rozpowszechnianie w naszych materiałach promocyjnych i informacyjnych. Twoja zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie.
8.2. Udział w Konferencji jest równoznaczny z udzieleniem przez Ciebie nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu Twojego wizerunku lub wypowiedzi w związku z konferencją oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie, pokazywanie, udostępnianie tego wizerunku i głosu poprzez stronę internetową, telewizję, informacje prasowe i media społecznościowe na potrzeby przedstawienia Konferencji lub naszej działalności Organizatora. Twój Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji bez obowiązku uzyskiwania odrębnej zgody, akceptacji.
Co to oznacza? Podczas Konferencji będzie z nami cały czas „social media reporter” który będzie nagrywał krótkie filmiki do wykorzystania na social media i zrobienia relacji z Konferencji, będzie też przeprowadzać (z chętnymi, krótkie wywiady). Będzie także fotograf, który zrobi fotorelację z Konferencji. Twój wizerunek nie zostanie użyty w sposób, który mógłby licować z powagą wykonywanego zawodu lub w inny sposób naruszać Twoje dobra osobiste.
9. Reklamacje
9.1. Możesz złożyć reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mail: kontakt@legalnyofftop.pl, a także pocztą na adres naszej siedziby.
9.2. Na złożenie reklamacji ma 14 dni od zakończenia Konferencji.
9.3. W reklamacji powinieneś/powinnaś zawrzeć:
a) Twoje dane i dane kontaktowe,
b) Informacje czego dotyczy reklamacja,
c) Wskazać okoliczności faktyczne, które uzasadniają Twoją reklamację.
9.4. Mamy 14 dni na rozpatrzenie Twojej reklamacji od momenty jej otrzymania.
10. RODO
10.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Legalny Offtop.
10.2. Wszelkie pytania lub wątpliwości związane z zasadami czy sposobem przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres: kontakt@legalnyofftop.pl
10.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu realizacji Umowy. Brak podania danych osobowych jest jednoznaczny z brakiem możliwości zawarcia umowy i świadczenia usługi udziału w Konferencji.
10.4. W związku z realizacją usługi Konferencji na Twoją rzecz, możemy przetwarzać takie Twoje dane: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, nr rachunku bankowego, adres do korespondencji, numer NIP.
10.5. Twoje dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w celu:
a) realizacji umowy w zakresie udziału w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) wykonania obowiązków księgowych, podatkowych powstałych w związku ze świadczeniem przez nas usług na Twoją rzecz (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami mogącymi mieć związek ze świadczeniem usług – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
10.6. Twoje dane osobowe przetwarzamy przez następujące okresy:
a) do czasu realizacji umowy w zakresie udziału w Konferencji, a po tym czasie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, wynikający z odpowiednich przepisów prawa.
b) wykonania obowiązków księgowych, podatkowych powstałych w związku z umową o dostarczenie Materiały za zapłatą ceny do czasu realizacji celu, a po tym czasie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, wynikający z odpowiednich przepisów prawa (z reguły jest to 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym podatek był należny – w uproszczeniu możesz przyjąć, że jest to okres 6 lat od daty zapłaty Ceny.
10.7. Twoje dane osobowe mogą być powierzone następującym kategoriom podmiotów: dostawca poczty elektronicznej i system crm do wysyłki maili konferencyjnych (MailerLite), dostawca usług związany z obsługą poczty elektronicznej (jdm.pl), dostawcy usług marketingowych, dostawcy usług księgowych.
Co to oznacza? Oznacza to, że te podmioty (osoby) mogą mieć do nich dostęp ponieważ z nami współpracują (korzystamy z ich usług) ale nie będą do Ciebie przysyłać żadnych wiadomości.
10.8. Przysługują Ci następujące uprawnienia:
a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) sprostowania danych osobowych,
c) usunięcia danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
f) przenoszenia danych osobowych,
g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10.9. Twoje dane osobowe mogą podlegać profilowaniu, jak również zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych – w szczególności przy wykorzystywaniu przez nas reklam lub reklam retargetujących.
10.10. Strona www.europejskidzienprawnika.pl wykorzystuje pliki cookies – szczegółowe informacje dotyczące sposobu, zasad i zakresu wykorzystania plików cookies znajdziesz w naszej Polityce prywatności.
10.11. Dokonując zakupu za pośrednictwem naszego koszyka w serwisie EasyCart.pl albo sklepu na naszej stronie internetowej akceptujesz także politykę prywatności dostawców tych usług – przy zakupie, możesz zapoznać się z ich politykami prywatności.
11. Pozasądowe rozpatrywanie sporów
11.1. Jeżeli jesteś Konsumentem możesz skorzystać z następujących pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji oraz dochodzenia roszczeń, tj. możesz:
a) zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej umowy;
b) zwrócić się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu;
c) skorzystać z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów, np. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich.
11.2. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Ciebie jako Konsumenta z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są pod następującym adresem internetowym Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: https://www.polubowne.uokik.gov.pl/ oraz w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektorów Inspekcji Handlowej.
11.3. Jeżeli jesteś Konsumentem możesz również skorzystać z platformy ODR, która dostępna jest pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr. Platforma ODR jest stroną internetową z punktem kompleksowej obsługi Konsumentów i Przedsiębiorców, którzy zmierzają do pozasądowego rozstrzygnięcia sporu.
12. Pozostałe postawnowienia
12.1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
12.2. Regulamin obowiązuje od 17 lipca 2024 r. Regulamin może zostać zmieniony – zostaniesz o zmianie poinformowany/a.